Privacyverklaring

 
1. Gegevens van de verantwoordelijke


Deze privacyverklaring is van toepassing op de website en diensten van:

Reset Body & Mind
Anouk de Regt
Smaragd 39
5912 SM Venlo
Nederland

E-mail: [email protected]
Telefoon: +31645536851

Ik behandel jouw privacy en persoonsgegevens met zorg en houd mij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).




2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt 
 
 
Wanneer je contact met mij opneemt of een behandeling boekt, kan ik de volgende gegevens verwerken: 
 

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Geboortedatum (indien relevant)
• Gegevens over de gezondheid die jij vrijwillig met mij deelt in het kader van een behandeling
• Gegevens van baby’s of kinderen (alleen met toestemming van ouders/verzorgers)
• Eventuele notities van een consult of behandeling

 
 3. Doel van het verzamelen van gegevens 
 
 
Ik verwerk jouw gegevens uitsluitend voor: 
 

• Het plannen en uitvoeren van behandelingen
• Het bijhouden van dossiernotities voor optimale zorg
• Het versturen van afspraken, wijzigingen of facturen
• Administratieve en wettelijke verplichtingen (zoals belastingadministratie)
• Het beantwoorden van vragen via e-mail, telefoon of contactformulier

 
 
Persoonsgegevens worden niet voor marketingdoeleinden gebruikt, tenzij je zelf aangeeft dit te willen.
 
4. Rechtsgrond voor verwerking 
 
 
Ik verwerk persoonsgegevens op basis van: 
 

• Jouw toestemming
• Het uitvoeren van een overeenkomst (behandeling)
• Wettelijke verplichtingen (zoals bewaarplicht administratie)

 
 
Gezondheidsgegevens vallen onder bijzondere persoonsgegevens en worden alleen verwerkt met jouw expliciete toestemming.
 
 
 
 
5. Bewaartermijn 
 
 

• Administratieve gegevens (o.a. facturen): 7 jaar volgens belastingwetgeving
• Behandel- of dossiergegevens: maximaal 15 jaar of zoveel korter als wettelijk is toegestaan / totdat jij verzoekt om verwijdering (indien wettelijk mogelijk)

 
 
6. Delen van gegevens met derden 
 
 
Ik deel gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld: 
 

• Met een accountant voor administratieve verplichtingen
• Met eventuele softwareleveranciers voor agenda, facturatie of dossieropslag
• In uitzonderlijke gevallen als de wet dit verplicht (bijvoorbeeld bij wettelijke vordering)

 
 Ik verkoop jouw gegevens nooit aan derden.
 
 
7. Beveiliging van persoonsgegevens 
 
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen. Denk aan: 
 

• Versleutelde opslag
• Wachtwoordbeveiliging
• Toegang beperkt tot mijzelf

 
 
8. Gegevens van baby’s en kinderen 
 
Bij behandelingen van baby’s of minderjarigen worden gegevens alleen verwerkt met toestemming van ouder(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s). 
 
 

9. Cookies op de website 
 
Als op jouw website cookies worden gebruikt (bijvoorbeeld via Google Analytics, een agenda, of contactformulier), kun je hier het volgende opnemen: 
 

• Functionele cookies om de website goed te laten werken
• Analytische cookies (indien je bezoekersstatistieken gebruikt)
• Marketingcookies (alleen met expliciete toestemming).

 

10. Wijzigingen in deze verklaring


Ik kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze website.

11. Contact 
 
 
Voor vragen over privacy of jouw gegevens kun je contact opnemen via: 
 
Anouk de Regt – Reset Body & Mind 
Smaragd 39 
5912 SM Venlo 
E-mail: [email protected]